Jak napisać e-mail z propozycją współpracy do firmy/agencji?

Kiedy nie mamy jeszcze zbyt popularnego bloga decydujemy się na pisanie do firm e-maili o współpracę. Później to marki czy agencje same piszą z propozycją współpracy, jednak trzeba uzbroić się w cierpliwość i przede wszystkim tworzyć wartościowe treści na blogu lub zadbać o popularność profilu na Instagramie. Z tego artykułu dowiesz się jak napisać e-mail z propozycją współpracy do firmy lub agencji, która daną markę obsługuje.

Często od Was dostaję pytania o to, jak powinien wyglądać e-mail wysyłany do firmy o współpracę. Warto to wiedzieć, ponieważ to właśnie wysłany e-mail może być powodem, że dana marka podejmie z Wami współpracę.

Poszukaj kontaktu do osoby odpowiedzialnej za influence marketing

Zanim zdecydujesz się napisać do danej marki, sprawdź czy nie ma specjalnego e-maila, na który mają spływać tego typu zgłoszenia. Jeśli wyślesz e-mail na [email protected], a jest dedykowany adres e-mail, miej świadomość że może on nigdy nie dotrzeć do osoby odpowiedzialnej za influence marketing. Zazwyczaj w każdej firmie (przynajmniej tak powinno być) jest wyznaczona osoba, która zajmuje się współpracą z Influencerami. Najlepiej, aby Twój e-mail trafił bezpośrednio do niej. Kontakt bezpośredni bardzo łatwo jest znaleźć na przykład na LinkedIn. Jeśli jednak jest wyznaczony e-mail na stronie www do współprac, nie zawracaj tej osobie głowy, bo może Cię negatywnie zapamiętać.

Co warto napisać w e-mailu z propozycją współpracy?

Jeśli zdecydujesz się napisać e-mail z propozycją współpracy, pamiętaj że firma X pewnie dostaje dziesiątki (albo nawet setki) takich propozycji dziennie. Musisz się czymś wyróżnić, a tym czymś może być dobrze skonstruowany e-mail.

jak nawiązać współpracę z marką influencer

Przede wszystkim Twój e-mail MUSI być zwięzły. Nikt nie ma czasu na czytanie historii Twojego życia, a także Twojego bloga. W e-mailu musi być konkret. Warto zacząć od KRÓTKIEGO opisu profilu – jego tematyki, liczby followersów, zasięgu i informacji o zaangażowanej społeczności. W e-mailu podaj również powód, dla którego piszesz. Może to wydaje się oczywiste, ale warto napisać pomysł na kampanię. Wiele Dziewczyn tego nie robi, a zamiast tego wysyła wiadomość o treści ,,Może współpraca” lub ,,Współpracujecie z influencerkami?”. Takie wiadomości dostaję na profilach Klientów, a nawet zdarzyło mi się dostać na profilu naszego bloga (ktoś chyba myślał, że jesteśmy marką). Tego typu wiadomości sobie odpuść, chyba że chcesz aby ktoś już na ,,dzień dobry” Cię skreślił.

ZOBACZ TAKŻE WSPÓŁPRACA BARTEROWA SPOSOBEM NA SUKCES W BLOGOWANIU

W e-mailu koniecznie napisz co możesz zaoferować. Jak już wcześniej napisałam, zarys kampanii to bardzo ważna sprawa, ale ważne jest również to jakie wyniki możesz wygenerować (np. 1000 przejść na stronę www czy 200 zakupów z wykorzystaniem kodu rabatowego). Tego typu przewidywania opieraj na podstawie dotychczasowych współprac.

Dobrze, abyś przedstawiła informacje jakie produkty z oferty marki, do której piszesz są Ci potrzebne do kampanii. To duże ułatwienie i oszczędność czasu. Dzięki temu marka będzie wiedzieć, że nie jest to przypadkowy e-mail wysłany na zasadzie ,,kopiuj/wklej” do 30 różnych firm.

Koniecznie załącz też statystyki prowadzonego bloga lub profilu na Instagramie. To bardzo ważne, aby były to statystyki Google Analytics (w przypadku prowadzonego bloga) oraz screeny demografii z IG (kraje, miejscowości oraz informacje o wieku Twoich odbiorców). To wszystko dodaj jako załącznik do e-maila. Oczywiście pamiętaj też o dodaniu klikalnych linków do profilu (jeśli podajesz nazwę profilu IG, też ją podlinkuj jak tutaj: @dpblogpl. Pamiętaj, aby przesłać swoje prawdziwe statystyki i nie kombinować, bo to bardzo łatwo sprawdzić np. w narzędziu Social Blade.

***

Mam nadzieję, że dzięki temu artykułowi już wiesz jak powinien wyglądać dobry e-mail z propozycją współpracy do firmy lub agencji. Życzę Ci powodzenia w zdobywaniu fajnych współprac z markami.

Jak podjąć skuteczną współpracę z Influencerem?

Współpraca z Influencerem już nikogo nie dziwi. Kiedy zaczęłam prowadzić bloga (2009 rok), mogłam liczyć jedynie na współpracę barterową za przysłowiowy krem do rąk. Tak wyglądały początki influence marketingu. Od tego czasu wiele się zmieniło po obu stronach. Z jednej strony zaczęło pojawiać się konkurencja, z drugiej firmy zaczęły dostrzegać potencjał w tego typu współpracach. W czasie, gdy to wszystko się działo, zaczęły się tworzyć również negatywne rzeczy – takie jak na przykład kupowanie followersów. Dzisiejszy post jest bardziej skierowany do osób, które chcą podjąć współpracę z influencerem, ale influencerzy też mogą z niego wyciągnąć wnioski i nie popełniać poniższych błędów. Myślę, że obie strony w tym artykule znajdą coś dla siebie. Z tego artykułu dowiesz się jak powinna wyglądać skuteczna współpraca z influencerem.

Jak nawiązać kontakt z influencerem?

Po pierwsze warto się zastanowić kim powinien być influencer, z którym chcemy podjąć współpracę. Warto stworzyć personę – influencera idealnego. Jeśli na przykład prowadzimy sklep internetowy z ubraniami dla kobiet to już samo nasuwa się stwierdzenie, że osoba, z którą chcemy współpracować powinna być kobietą. Jeśli znasz swoją grupę docelową (a powinieneś), to łatwo Ci będzie określić jaki będzie idealny kandydat do współpracy, bo powinien być on zbliżony do wizerunku persony – klienta Twojego sklepu.

nawiązanie kontaktu z influencerem

Jeśli już wiesz jakie cechy powinien mieć influencer, a także jego profil – zacznij go szukać. Influencera możesz szukać bezpośrednio na Instagramie (np. za pomocą hashtagów), w grupach na Facebooku zrzeszających osoby do współpracy lub przy pomocy narzędzia kokohash. Możesz tam segregować profile na przykład po lokalizacji czy liczbie followersów. Możesz też wpisać hashtagi, jakich Twój idealny influencer ma używać. Idąc tym tokiem myślenia – jeśli chcesz znaleźć osobę do współpracy, który pokazuje stylizacje, to najpewniej właśnie tego hashtagu będzie on używać.  Najlepiej na początku znaleźć 5 potencjalnych osób, bo nie każdy się zgodzi na współpracę. Warto zaczynać od mniejszej liczby (w ogóle nie jestem za tym, żeby współpracować z 30 influencerami na raz, bo wiarygodność firmy na tym traci. Lepiej podjąć mniej współprac, a takich które przyniosą zamierzone efekty. Gdy już znajdziesz wymarzonego influencera do współpracy – napisz do niego na Instagramie, w wiadomości prywatnej lub wyślij e-maila.

Skuteczna współpraca z influencerem, czyli jaka? 

No właśnie, a jak już jesteśmy przy efektach – warto się zastanowić co taka współpraca z influencerem ma nam dać. Jedni współpracują z nimi tylko i wyłącznie wizerunkowo (chcą, aby jak najwięcej osób dowiedziało się na przykład o nowej kolekcji), inni oczekują, że taka współpraca zwiększy sprzedaż (chociaż w obu przypadkach jest taki efekt, tylko w tym pierwszym nie jest on docelowy). Jeśli chcecie zwiększyć sprzedaż, najłatwiejszym sposobem jest przekazanie influencerowi kodu rabatowego dla jego obserwatorów. Dzięki temu w łatwy i szybki sposób zweryfikujemy ile dana osoba przyciągnęła klientów.

skuteczna współpraca z influencerem

Nie narzucaj influencerowi jak ma wyglądać kampania reklamowa, bo to przecież on zna najlepiej swoją grupę docelową i wie, co będzie najskuteczniejsze. A już na pewno nie narzucaj, aby influencer pokazał na dłoni Twój produkt tak, aby było widoczne logo i zareklamował go w najgorszym stylu. Na tego typu reklamę w ogóle się nie decyduj, bo tylko zmarnujesz pieniądze.

Pamiętaj o weryfikacji profilu na Instagramie

O tym, że influencerzy kombinują, pisałam już oddzielny artykuł (jeśli go nie czytałeś, zapraszam do postu o tym jak influencerzy kombinują, by cokolwiek zyskać). W podlinkowanym artykule znajdziesz przydatne informacje, na co zwracać uwagę podejmując współpracę z influencerami oraz jak weryfikować profile na Instagramie. Natomiast z postu o kupowaniu followersów dowiesz się jak sprawdzić czy dany influencer kupił followersów czy zaczęli go obserwować, bo jest inspirujący. Zaufanie zaufaniem, ale warto kogoś dwa razy sprawdzić, niż później przepalić budżet reklamowy i nie mieć z tego żadnych efektów.

***

Więcej na temat tego, jak powinna wyglądać skuteczna kampania z influencerem przeczytasz już niedługo w moim artykule, w magazynie branżowym. Szczegóły podam w mediach społecznościowych (na naszym Instagramie i stronie na Facebooku).