Organizacja pracy…w pracy

Dziś post dla osób, które zaczęły swoją karierę zawodową, jednak mają problem z efektywnym wykonywaniem powierzonych obowiązków.

Praca to miejsce, w którym spędzamy większość czasu, dlatego też ważne aby sprawiała nam przyjemność oraz aby wykonywać ją dobrze. W kwestii wykonywania powierzonych mi obowiązków jestem pedantką. Szybko irytuję się, kiedy coś nie idzie po mojej myśli.
Pierwszą czynnością jaką jest po wejściu do pracy jest zrobienie listy zadań na dany dzień w kalendarzu. Dzięki temu wiem co muszę danego dnia zrobić i łatwiej jest rozplanować czas.
Warto również wypisać swoją listę stałych obowiązków oraz wypisać czas poświęcany na daną czynność np. rejestracja umowy w systemie 15-20 minut. Dzięki temu łatwiej jest nam określić ile dane zadanie możemy maksymalnie robić, ile przeznaczamy na to czasu. Oczywiście nie zawsze da się wszystko rozplanować. Czasem zadanie, które zazwyczaj wykonujemy w 10 minut, możemy robić w 20 minut.
Wpływa na to wiele czynników:
  • mniejsza ilość snu
  • problemy z koncentracją
  • praca na ,,głodniaka”
  • brak motywacji
  • ogólna niechęć do pracy
Innym sposobem jest krzyżowanie zadań. Dotyczy to krzyżowania zadań, które wykonujemy szybciej z tymi, które zajmują więcej czasu. Jeśli masz możliwość zrób najpierw zadanie, które wykonujesz dłużej, a potem zadanie, które wykonujesz szybciej. Szybkie zadanie zazwyczaj jest przyjemniejsze, niż to, na którym musisz skupić się więcej czasu.
Nie uważaj się za nieomylnego. Jeśli nie jesteś czegoś pewien, lepiej zapytać, niż później tracić czas na poprawianie zadania w nieskończoność. Nie bój się pytać. Kto pyta, nie błądzi.
Używaj kolorów. Warto używać kolorów do zaznaczania ważnych rzeczy. Dzięki temu nic nie umknie Twojej uwadze.
Zamiast tonąć w stercie żółtych karteczek, posegreguj je i zapisz ważne informacje w zeszycie. Pozaznaczaj najważniejsze kwestie. Nie wiem czy Wy też tak macie, ale ja zazwyczaj do tych karteczek już nie wracam, a jak mam coś w jednym miejscu tzw. ,,skarbnicy wiedzy”, łatwiej mi znaleźć potrzebne informacje.
Rób sobie krótkie przerwy na herbatę, albo zwyczajne rozprostowanie nóg. Niestety praca siedząca nie służy nie tylko naszym nogom, ale także organizmowi. Dlatego ćwicz również w pracy. To tyczy się również komputera, dlatego warto robić krótkie przerwy i w tym czasie polepszyć kontakty ze współpracownikami.
Jeśli pracujesz zespołowo, warto pamiętać, że każdy ma własne zdanie i trzeba je szanować. Dyskutuj, zachowując przy tym zasady dobrego wychowania. Słuchaj.
Nie zapomnij również o dokształcaniu się, co pozwoli Ci spełniać plan rozwoju osobistego. To, czego dowiesz się podczas kursu rozwoju osobistego, na pewno zaplusuje w przyszłości.
A przede wszystkim znajdź pracę, która Cie motywuje do działania, powoduje, że chodzisz do niej z uśmiechem. Wiem, że to może błahe, jednak nie ma nic gorszego niż chodzenie do pracy, której się nie lubi.