Zarządzanie czasem – teoria vs praktyka

Zarządzanie czasem - teoria vs praktyka
Zarządzanie czasem – teoria vs praktyka

Książka Petera Bregmana 18 minut skłoniła mnie do głębszych refleksji i zmiany podejścia do pewnych spraw, związanych z prowadzeniem firmy, a także własnym życiem. Mimo teorii, nadal tkwiłam w błędnym myśleniu, że skoro prowadzę firmę to muszę się jej poświęcić w 150% inaczej nie osiągnę sukcesu, a moje konto bankowe nie będzie zapełnione. 

To myślenie towarzyszyło mi przez długi czas. Nie potrafiłam oddzielić życia zawodowego od prywatnego, nie potrafiłam również określić co jest dla mnie najważniejsze. Z pomocą przyszła mi książka, po którą sięgnęłam kierując się impulsem. Dziś mogę powiedzieć, że jej przeczytanie zmieniło w jakimś stopniu moje życie.

Jak być bardziej efektywnym w pracy?

Nigdy nie robiłam przerw po każdej godzinie pracy, bo wydawało mi się to kompletną stratą czasu. Dziś nadal ich nie robię regularnie, ale co 2-3 godziny staram się zatrzymać i przeanalizować minione godziny. Co mi to daje? Dzięki chwili wytchnienia mój mózg odpoczywa i nabiera energii na dalsze działanie. Poza tym staję sie bardziej efektywna, bo wiem, co mogę poprawić w kolejnych godzinach.
Planer norinommo
Planer norinommo

Priorytetyzacja zadań

W moim przypadku jest to dbanie o obecnych klientów, przyciąganie nowych klientów, być na bieżąco z trendami w mediach społecznościowych, rozwijanie bloga i dbanie o siebie i swoje zdrowie (tutaj jest sport, rozrywka i drobne przyjemności, w tym także wyjścia do kina czy do restauracji), a także pozostałe 5% (sprawy, które są dla mnie czymś, co chcę robić, ale muszę je wykonać np. sprzątanie).

Dlaczego prioryteryzacja zadań jest tak ważna? Po pierwsze dzięki temu unikniemy uwikłania w obowiązki. Każdego dnia wiemy, co mamy do zrobienia i tego się trzymamy. Pozwala to na efektywne zarządzanie czasem i oddzielenie życia zawodowego od prywatnego (już nigdy więcej nie będziesz musiał siedzieć po godzinach).

Trzeba również określić konkretne ramy czasowe na wykonanie danego zadania, jeśli po prostu sporządzisz listę rzeczy do zrobienia, a nie określisz godzin ich wykonania może się okazać, że wykonywałeś je dużo dłużej niż tego wymagały.

Najtrudniejsze zadania na początek

Pod koniec dnia jesteśmy zmęczeni, a nasze myśli krążą zazwyczaj wokół obowiązków domowych. Nie jest to dobry czas na wykonywanie trudnych zadań, bo nasza wydajność jest znacznie obniżona. Zauważyłam, że to, co pod koniec dnia może wydawać się trudne, następnego dnia rano może okazać się zupełnie prostym zadaniem, które wymagało od nas jedynie świeżego umysłu.

To samo dotyczy bloga, zauważyłam, że posty, które cieszyły się największym zainteresowaniem to te, które były pisane rano.

Zatrzymaj się – przejrzyj listę obowiązków i odetchnij

Każdego dnia na ok. 10 minut przed zakończeniem pracy przeglądam listę moich zadań na dany dzień. Sprawdzam, czy wszystkie udało mi się wykonać, a jeśli nie – zastanawiam się co było tego powodem i jak uniknąć takiej sytuacji w przyszłości. Analizuję, co sprawiło mi największą trudność i dlaczego. Dzięki temu mam świadomość swoich mocnych i słabych stron i tego, nad czym muszę jeszcze popracować.

Planer norinommo
Planer norinommo

Norinommo – planer, który pomoże Ci priorytetyzować zadania

Na rynku jest teraz wysyp planerów, kalendarzy i notestów, które mają ułatwić zarządzanie czasem. Jak wybrać ten najskuteczniejszy? Świetnym rozwiązaniem są planery Norinommo.

Każda osoba prowadząca firmę i posiadająca kilku klientów wie, że czasami trudno zapanować nad zadaniami, które piętrzą się każdego dnia. Taki planer przyda się także blogerom, którzy profesjonalnie podchodzą do prowadzenia bloga.

Planery Norinommo wyróżniają się przede wszystkim klasycznym wyglądem (dostępne dwa kolory – czarny i turkusowy), ale są także solidnie wykonaniem. W kwestii planerów jestem tradycjonalistką. Wiem, że są dostępne na rynku różne aplikacje, które ułatwiają zarządzanie czasem, jednak ja wolę mieć planer w ręku.

Oprócz zadań zawodowych w planerze Norinommo jest również miejsce na plany i cele osobiste (m.in. rozwój osobisty czy cele związane z partnerem/partnerką), cele 6-miesięczne lub roczne czy notatki (to miejsce w moich planerach jest zawsze wykorzystane w 100%).

Jeśli szukacie planera na 2017 skrojonego na miarę, pięknego marmurkowego notesu czy listy zakupów, która pozwoli Ci zrobić przemyślane zakupy, zajrzyj na stronę Norinommo.

Rabat -20 zł. na planer Norinommo

Mam dla Was rabat -20 zł. hasło: dpblogpl na planery. Rabat jest ważny do 23.10.2016. Kup planer: klik